Intakeformulier – Ai Legal Scan

Benieuwd of jouw AI-toepassing voldoet aan de Europese AI-wetgeving? Vul dit intakeformulier in om een eerste risicobeoordeling te laten uitvoeren.

Deze light versie geeft ons snel inzicht in mogelijke juridische risico’s en aandachtspunten.

💼 Voor organisaties die een volledige juridische risicoanalyse willen conform de AI Act, hanteren wij een verdiepte scan. Deze ontvang je na de eerste intake of bij een formele opdracht.

1. Bedrijfsnaam

Voer de officiële naam van het bedrijf in waarvoor deze scan wordt aangevraagd.

2. Contactpersoon

Voornaam en achternaam van de contactpersoon.

3. E-mailadres

Wordt gebruikt voor terugkoppeling.

4. Telefoonnummer

Optioneel – voor spoedvragen of toelichting.

5. Website

Indien van toepassing.

6. Vestigingsadres

Straat + plaats.

7. Branche / sector

Kies of omschrijf de sector waarin u opereert.

8. Omschrijving AI-toepassing

Geef beknopt aan wat het AI-systeem doet.

9. Stadium van AI-systeem

In welke fase bevindt het project zich nu?

10. Datastrategie of databeleid

Is er een document over datagebruik of opslag?

11. Verwerking persoonsgegevens

Benoem de soorten persoonsgegevens, indien van toepassing.

12. Betrokken externe partijen

Benoem betrokken derden (indien van toepassing).

13. DPIA uitgevoerd/gepland?

Heeft u een gegevensbeschermingseffectbeoordelig gedaan?

14. Type algoritme of model

Is het zelf ontwikkeld of ingekocht?

15. Uitleg aan gebruikers?

Wordt er uitleg gegeven over de werking van de AI?

16 Risico’s in kaart gebracht?

Denk aan bias, transparantie, veiligheid, ethiek.

17. Outputcontrole aanwezig?

Wordt de output van de AI gecontroleerd?

18. Maatregelen tegen fouten/discriminatie

Benoem eventuele voorzorgsmaatregelen.

19. Eindverantwoordelijke intern

Wie is eindverantwoordelijk voor AI in uw organisatie?

20. Klachtenprocedure aanwezig?

Is er een route voor klachten of bezwaren van gebruikers/betrokkenen?

21. High-risk AI-toepassing

Denk aan biometrie, sollicitaties, kredietscore, onderwijs, etc.

22. Juridische documenten AI

Benoem bestaande documenten die het gebruik regelen.

23. Wat verwacht u van deze scan?

Wat is uw doel of verwachting bij deze AI Legal Scan?

Handtekening- en ondertekeningsveld

Ik verklaar dat de verstrekte informatie naar waarheid is ingevuld en geef AI Legal Solution by Deul toestemming tot verwerking in het kader van juridisch advies.